In proef · adrespost.nl

Adrespost

Bewoners bereiken van wie je geen e-mailadres hebt: één brief met een code, daarna digitaal.

Adrespost: De projectpagina
Voor wieGemeenten, netbeheerders, woningcorporaties en aannemers
StatusWerkt, in proef met de eerste klant
GebouwdOntwerp, bouw en beheer door Zeplo

De vraag

Waar het om draaide

Bij werk aan de straat moeten alle bewoners het weten. Maar van niemand is een e-mailadres bekend, dus gaat het per brief, door elke partij apart. Dat is duur, traag en vaak al achterhaald als het op de mat valt.

De oplossing

Wat ik bouwde

Elk adres krijgt een vaste code. De eerste brief, op het eigen briefpapier van de afzender, draagt die code en een QR-code. Wie hem invult, krijgt het volgende bericht digitaal, ook van andere partijen die in die straat werken. Wie niet meedoet, krijgt gewoon een brief.

Wat het kan

Functies

  • Adressen uit de BAG

    Een straat, buurt of postcode kiezen uit het officiële adressenregister.

  • Brieven op eigen briefpapier

    Eén PDF met per adres een code en QR-code, klaar voor de drukker.

  • Digitaal waar het kan

    Open adressen krijgen een seintje per mail of sms.

  • Projectpagina

    Via de QR-code op het bouwbord: planning, nieuws en de uitvoerder.

  • Postbus voor bewoners

    Alle post over de straat op één plek, met een persoonlijke link.

  • Bereik per adres

    Wie open staat, wat er al geprobeerd is en wat de volgende stap is.

  • Kosten en besparing

    Per bericht wat het kostte en wat het scheelde, met facturen en iDEAL.

  • Eigen huisstijl

    Logo, kleur en eventueel een eigen domein van de klant.

Scherm voor scherm

Zo ziet het eruit

De projectpagina in Adrespost

Scherm 1 van 7

De projectpagina

Hier komt een bewoner via de QR-code op het bouwbord. Wat er gebeurt, wat je ervan merkt, en meteen aanmelden voor updates.

  1. Nu bezig: welke fase loopt, op datum bepaald
  2. Wat merkt u ervan: afsluitingen, geluid en afval uit de laatste berichten
  3. Aanmelden: straat en huisnummer kiezen, klaar
Planning en kaart in Adrespost

Scherm 2 van 7

Planning en kaart

De planning per fase en een kaart van het werkgebied, met welke straten in welke fase zitten.

  1. Tijdlijn: met de huidige fase gemarkeerd
  2. Kaart: automatisch rond de straten van het project
  3. Laatste nieuws: de berichten die openbaar mogen
De brief: Adrespost

Scherm 3 van 7

De brief

Op het eigen briefpapier van de afzender. Onderaan per adres de code, een QR-code en hoeveel buren al meedoen.

  1. Vensterenvelop: adres precies op de goede plek
  2. Eén PDF: op bezorgvolgorde, voor de printer of drukker
  3. Alleen wie dicht staat: de stapel wordt elke ronde dunner
Het portaal van de afzender in Adrespost

Scherm 4 van 7

Het portaal van de afzender

Per project hoeveel adressen digitaal bereikbaar zijn, wat het kostte en wat het opleverde.

  1. Bereikbaar: het percentage dat al open staat
  2. Kosten: de rekening van Adrespost en het eigen papier
  3. Bespaard: in euro’s, papier en CO₂
Een bericht schrijven in Adrespost

Scherm 5 van 7

Een bericht schrijven

Eén keer schrijven. Rechts verschijnt de brief op het eigen briefpapier, zoals hij bij wie dicht staat in de bus valt.

  1. Soort bericht: start, afsluiting, overlast, planning
  2. Voorbeeld: de echte brief, terwijl je typt
  3. Projectpagina: per bericht kiezen of het openbaar mag
De postbus van de bewoner in Adrespost

Scherm 6 van 7

De postbus van de bewoner

Alle post over het adres, van elke afzender, met de uitvoerder om te bellen en een knop om een melding te maken.

  1. Persoonlijke link: de code op de brief alleen opent de postbus niet
  2. Elke afzender: gemeente, netbeheerder en aannemer bij elkaar
  3. Afmelden: met één klik, dan komt er weer papier
In de straat: Adrespost

Scherm 7 van 7

In de straat

Een bord met de QR-code bij het werk. Voorbijgangers scannen hem en komen op de projectpagina.

  1. QR-code: uit het portaal te downloaden, groot genoeg voor de drukker
  2. Projectpagina: altijd actueel, ook als het bord al maanden hangt
  3. Aanmelden: zonder brief, met het eigen huisnummer

Schermen met voorbeeldgegevens.

Volgende stap

Zoiets, maar dan voor jouw bedrijf?

Plan een gratis kennismaking van een half uur. Daarna krijg je een offerte met een vaste prijs en planning. Past iets anders beter, dan zeg ik dat.