portaal.verbouwregie.nl
VerbouwRegie
Projectportaal voor verbouwingen: klanten, vakmensen, planning en offertes in één omgeving.
Dit draait al · portaal.zeplo.nl
Zeplo-werkbank
Mijn eigen systeem, met een klantportaal waarin je meekijkt terwijl ik bouw.
Voor wieMijn eigen werk, en elke klant van Zeplo
StatusLive en in gebruik
GebouwdOntwerp, bouw en beheer door Zeplo
De vraag
Waar het om draaide
Aanvragen, afspraken, voorstellen, projecten en facturen: als je dat over mail, agenda en losse bestanden verspreidt, raakt er iets kwijt. En een klant wil weten hoe ver zijn project is zonder te hoeven mailen.
De oplossing
Wat ik bouwde
Eén systeem waarin alles van aanvraag tot factuur samenkomt, met voor elke klant een eigen omgeving. Daar kijkt hij mee, keurt hij schermen goed en ziet hij wat er van hem nodig is.
Wat het kan
Functies
Vandaag
Wat er eerst moet, de afspraken van vandaag en wat ik moet voorbereiden.
Dossiers
Elk bedrijf van eerste aanvraag tot onderhoud op één bord.
Afspraken
Gekoppeld aan mijn agenda, met een uitnodiging voor de klant.
Voorstellen
Een offerte als webpagina, met losse opties en zien wanneer hij gelezen is.
Projecten met fases
Ontwerp, bouw, testen, live, met schermen en opmerkingen.
Klantportaal
De klant ziet de voortgang en keurt per scherm goed.
Facturen
Eenmalig en per maand, met wat er openstaat en te laat is.
Berichten en bestanden
Alles bij het project, niet in een mailbox of appgroep.
Scherm voor scherm
Zo ziet het eruit
Scherm 1 van 6
Vandaag
Het eerste scherm van de dag: wat er eerst moet, de cijfers van de week en de afspraak van vandaag met de voorbereiding erbij.
- Eerst doen: herinneringen en terugbellen, met de knop erbij
- Afspraken: met wat ik nog moet voorbereiden
- Cijfers: aanvragen, voorstellen en omzet van de week
Scherm 2 van 6
Dossiers
Elk bedrijf heeft één dossier, van de eerste aanvraag tot onderhoud. Op het bord zie je in één oogopslag waar iedereen staat.
- Fases: nieuw, contact, verkenning, voorstel, bouw, onderhoud
- Per kaart: bedrag, labels en de volgende stap
- Filteren: op fase, herkomst of wat er blijft liggen
Scherm 3 van 6
Een voorstel
De offerte als webpagina, zoals de klant hem leest. Ernaast zie ik of hij geopend is, hoe lang hij gelezen is en of de prijs bekeken werd.
- Opties: losse onderdelen om aan te vinken
- Leesgedrag: geopend, leestijd, prijs bekeken
- Ondertekenen: online, zonder printen
Scherm 4 van 6
Een project
Aan mijn kant komt alles samen: welke schermen goedgekeurd zijn, welke opmerkingen er liggen en welke fase loopt.
- Schermen: met status en opmerkingen van de klant
- Fases: met wat er per fase af is
- Voortgang: in procenten en dagen tot oplevering
Scherm 5 van 6
Wat de klant ziet
Elke klant krijgt een eigen omgeving. Daar staat hoe ver de bouw is, wanneer de oplevering is en wat er van hem nodig is.
- Voortgang: van kennismaking tot live
- Wat er wacht: alleen wat de klant nu moet doen
- Volgende afspraak: met wat we gaan doornemen
Scherm 6 van 6
Scherm voor scherm goedkeuren
De klant ziet elk ontwerp als plaatje, met de status erbij. Goedkeuren of feedback geven kan per scherm.
- Status: goedgekeurd, wacht op jou, wordt aangepast
- Groot bekijken: elk scherm op volle grootte
- Feedback: bij het scherm waar het over gaat
Schermen met voorbeeldgegevens.
Meer projecten
Ander werk
nieuwhier.nl
Nieuw hier
Gids voor nieuwe bewoners: welke huisarts nog plek heeft, scholen, afval en wat er speelt in je straat.
oplevr.nl
Oplevr
Planning, klanten en facturen voor zelfstandige vakmensen, met abonnement en online betalen.
adrespost.nl
Adrespost
Bewoners bereiken van wie je geen e-mailadres hebt: één brief met een code, daarna digitaal.
Volgende stap
Zoiets, maar dan voor jouw bedrijf?
Plan een gratis kennismaking van een half uur. Daarna krijg je een offerte met een vaste prijs en planning. Past iets anders beter, dan zeg ik dat.